La réalisation d’un dossier de presse efficace est essentielle pour faire connaître votre entreprise aux journalistes et ainsi améliorer sa réputation et son image de marque. Dans cet article, nous vous présentons des conseils pour réussir la création de ce document crucial ainsi que la stratégie de communication qui l’accompagne.
Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?
Un dossier de presse est un support de présentation complet et synthétique de votre entreprise, disponible en version numérique et/ou papier. Il vise à informer les journalistes pour obtenir une couverture médiatique valorisante. Ce document constitue un outil de communication crucial pour accroître la visibilité de votre entreprise, en mettant en avant ses valeurs, ses produits et ses réussites auprès d’un public de journalistes et d’influenceurs.
Les objectifs clés d’un dossier de presse
Le dossier de presse a pour but principal d’informer les journalistes sur votre entreprise en vue de promouvoir vos services ou produits dans divers médias. La qualité du dossier de presse influence directement l’exposition médiatique et la crédibilité auprès de votre public cible. Il convient donc de soigner tant le contenu que la forme de votre dossier pour maximiser son impact.
Faire connaître votre entreprise aux journalistes
L’objectif premier du dossier de presse est de présenter votre entreprise aux journalistes de manière synthétique et pertinente, afin de les inciter à parler de vous sur leurs plateformes d’expression. Souvent envoyé suite à une conférence de presse ou lors du lancement d’un produit, il doit contenir les informations essentielles concernant l’entreprise, ses activités et ses atouts concurrentiels.
Développer la notoriété et l’image de marque
Un bon dossier de presse peut susciter l’intérêt des personnes influentes dans le monde des médias. Ils sont alors susceptibles de publier des articles ou émissions mettant en lumière votre entreprise, ce qui peut contribuer significativement à la notoriété et à l’image de marque de celle-ci.
Renforcer la crédibilité auprès des publics cibles
Si des médias généralistes ou spécialisés parlent favorablement de vous, cela peut renforcer la confiance de vos clients et prospects dans votre expertise et dans la qualité de vos produits ou services. Il est donc important de cibler les médias en adéquation avec votre secteur d’activité pour éviter les effets négatifs de publications discréditant.
Structure d’un dossier de presse
Page de couverture :
- Mention “Dossier de presse” pour indiquer clairement de quoi il s’agit.
- Un titre accrocheur qui reflète l’objet du dossier.
- Le nom de votre entreprise et votre logo pour une identification immédiate.
Sommaire :
- Un sommaire avec des numéros de pages pour permettre aux journalistes d’accéder facilement aux sections qui les intéressent.
Mot du ou des fondateur(s) :
- Inclure un mot de bienvenue ou une vision de la société de la part du ou des fondateur(s).
- Accompagner ce mot d’une photo et d’une mini-biographie pour humaniser votre entreprise.
Corps du dossier :
- Histoire de l’entreprise : Une présentation de l’évolution de votre entreprise depuis sa création.
- Produits/services proposés : Une description concise et claire de vos produits ou services phares.
- Engagements de la société : Mettre en avant vos engagements, notamment en matière de responsabilité sociale et environnementale, pour montrer les valeurs de votre entreprise.
Chiffres clés :
- Présenter des chiffres significatifs tels que l’évolution de votre chiffre d’affaires, le nombre de salariés, ou tout autre indicateur important pour démontrer la solidité et la croissance de votre entreprise.
Page contact :
- Fournir toutes les coordonnées nécessaires pour que les journalistes puissent vous contacter facilement : adresse de l’entreprise, email, numéro de téléphone, comptes sur les réseaux sociaux, et lien vers votre site web.
Contenu type d’un dossier de presse réussi
Pour être efficace, un dossier de presse doit être structuré, concis et rédigé de manière claire et attractive. Voici les éléments clés qu’il convient d’intégrer :
Page de couverture
- Le titre « Dossier de presse » en évidence
- Un sous-titre accrocheur reflétant l’objet du dossier
- Le nom et le logo de l’entreprise
Présentation générale
- Une brève présentation de l’entreprise, de son histoire et de ses valeurs
- Une description concise de vos services ou produits phares
- Mise en avant de vos principales réalisations et chiffres-clés
Points forts et atouts concurrentiels
- Vos avantages compétitifs et différenciateurs sur le marché
- Des témoignages de clients satisfaits ou partenaires prestigieux
Contact et informations pratiques
- Vos coordonnées (téléphone, email, adresse)
- Un lien vers votre site internet et vos réseaux sociaux
N’hésitez pas à utiliser des visuels attractifs pour aérer la mise en page et faciliter la lecture du dossier. Vous pouvez également ajouter d’autres éléments spécifiques selon les besoins de votre entreprise.
Création du dossier de presse
Définir le format :
- Choisir entre PDF téléchargeable, format multimédia en ligne, ou format papier selon vos objectifs.
Préparer le contenu :
- Déterminer le message à faire passer, l’angle d’attaque, les retombées attendues, et rassembler tous les éléments visuels nécessaires.
Rédiger :
- Utiliser des phrases simples et courtes, maintenir un style et une tonalité cohérents avec votre secteur et votre audience.
Mise en page :
- Assurer une présentation claire, épurée et originale. Faire appel à un graphiste pour un rendu professionnel.
Modèles et exemples de dossier de presse
Pour vous aider à concevoir un dossier de presse percutant et professionnel, il peut être utile de consulter des exemples déjà réalisés.
Publicis groupe
Fondé en 1926 et reconnu comme un leader mondial dans le domaine de la publicité, Publicis décide de centrer son dossier de presse sur l’histoire de sa marque. Ce dossier met en lumière les grandes étapes de son évolution et présente les personnalités marquantes qui ont contribué à son succès.
Yuka
Yuka est une application mobile qui aide les consommateurs à faire des choix sains en scannant les codes-barres des produits alimentaires et cosmétiques. Le dossier de presse détaille son histoire, ses fonctionnalités innovantes, ses bénéfices pour les utilisateurs, et ses succès. Yuka promeut une consommation plus saine et responsable.
Station F
Lors de son lancement en 2017, Station F opte pour un format étendu de 40 pages, mettant en avant tous ses partenaires ainsi que les startups intégrant l’incubateur. Ce dossier de presse, au design épuré et richement illustré, se révèle à la fois plaisant à parcourir et très attractif.
Astuces pour diffuser et optimiser l’impact de votre dossier de presse
- Cibler les médias pertinents : identifiez les médias dont le lectorat correspond à votre public cible et prenez connaissance de leurs attentes éditoriales pour adapter au mieux votre dossier.
- Rédiger un communiqué de presse percutant : accompagnez votre dossier de presse d’un communiqué présentant brièvement l’objet du dossier et incitant à en savoir plus.
- Favoriser les relations avec les journalistes : n’hésitez pas à solliciter régulièrement des contacts privilégiés ou à organiser des rencontres personnalisées pour renforcer les liens avec les journalistes.
- Suivre et mesurer l’efficacité de vos actions : monitorer l’exposition médiatique générée par votre dossier de presse pour identifier d’éventuels axes d’amélioration.
Erreurs de copywriting à éviter
Pour maximiser l’impact de votre message et capter l’attention de votre audience, il est crucial de suivre des techniques de copywriting qui favorisent la clarté, l’authenticité, et l’engagement. Voici quelques erreurs à éviter :
- Oublier le journaliste : Ne négligez pas l’audience primaire de votre dossier.
- Discours trop vendeur : Restez factuel et évitez le langage publicitaire.
- Phrases longues et compliquées : Préférez les phrases courtes et claires.
- Titres et intertitres génériques : Soyez inventif pour capter l’attention.
- Ton neutre et froid : Utilisez un ton engageant et authentique.
Quand, comment et à qui envoyer le dossier de presse
- Quand : Suite à une rencontre, avant un événement, ou lors d’un lancement.
- Comment : Par email ou courrier, directement au journaliste pertinent.
- À qui : Médias intéressés par votre secteur, journalistes de la rubrique concernée.
En suivant ces conseils pour réaliser un dossier de presse à la fois précis et attractif, vous augmenterez vos chances d’obtenir une couverture médiatique favorable à votre entreprise. Une bonne stratégie de relation presse combinée à un dossier percutant sera le gage d’une visibilité et d’une notoriété accrues auprès de votre audience.
